Birimlerimiz

Bilgi İşlem Birimi

•Atölye dosyasının hazırlanması,

•Dosyada bulunan tanıtım, üye, önemli günler ve haftalar, kent protokolü, KOÜ protokolü ve sektörel bilgilerin bulunabileceği listelerin oluşturulması ve güncellenmesi,

•Fotoğraf, video vb. görsel arşivin oluşturulması,

•Atölye tanıtım dosyasının ve tanıtım sunumlarının güncellenmesi,

•Halkla ilişkiler ve iletişim alanıyla ilgili yarışmaların, sektörel etkinliklerin takip edilmesi, Atölye üyelerinin bu bilgilerden haberdar edilmesinden sorumludur.

Etkinlik Yönetimi Birimi

•Kongre, sempozyum gibi akademik etkinlikler ile geziler, yarışmalar, kutlamalar gibi sosyal-kültürel etkinlikler, sosyal sorumluluk projeleri ve alanla ilgili sektörden-akademiden konuklarla sohbetlerin, mesleki gelişim seminerlerinin yapılacağı Atölye Sohbetleri etkinliklerinin düzenlenmesinden sorumludur.

Medya İlişkileri Birimi

•Yerel ve ulusal basında günlük medya takibi yapmak,

•Bu basın takibini e-bülten olarak servis etmek,

•Yapılacak etkinliklerin yerel ve ulusal basında yer almasını sağlamak amacıyla basın bültenleri hazırlamak,

•Etkinliklerin fotoğraf ve video çekimlerini yapmak,

•Atölyeyle ilgili özel haber ve röportaj imkanı yaratmak,

•Özellikle yerel basınla iletişimi güçlü tutmakla sorumludur.

Sosyal Medya Birimi

•Atölyenin Facebook, Twitter vb. sosyal medya hesaplarının ve internet sayfasının güncellenmesi, veri girişleri ve üyeler arasında duyuruların yapılmasından sorumludur.

Sponsorluk-Finans Birimi

•Atölyede yapılması planlanan etkinliklerde bütçenin oluşturulmasından ve yönetilmesinden sorumludur.

•Yapılacak etkinliklerde sponsorluk görüşmeleri/anlaşmaları yapmakla ilgilenir.

•Bilgi İşlem ve Etkinlik Birimiyle ortak çalışır, Atölye Sponsorluk dosyasının hazırlanması ve güncellenmesinden sorumludur.

Kariyer Merkezi

•Halkla ilişkiler ve Tanıtım Bölümü başta olmak üzere İletişim Fakültesi’ndeki öğrencilerin Kocaeli’de staj ve iş imkanlarına sahip olmalarını sağlar.

•Bunun için öğrencilerimizin çalışabileceği kurumları araştırıp görüşmeler yapmak, mevcut iş pozisyonlarını sisteme kayıtlı olan öğrencilere duyurmakla sorumludur.

•Ayrıca mezunlarla iletişimi devam ettirmek ve mezunlarla atölye ve fakülte öğrencilerinin buluşmasını sağlamak amacıyla Etkinlik Yönetimi Birimi ile birlikte “Kariyer Sohbetleri” gibi programlar düzenler.

Grafik Tasarım Birimi

•Atölyenin görsel kimliğine uygun bir şekilde gerçekleştirilecek etkinlikler veya işler için afiş, broşür, dosya, banner, ilan, t-shirt vb. tasarımların hazırlanması ve baskı işlerinden sorumludur.